Registro municipal de entidades ciudadanas

¿Qué es el Registro Municiapl de Entidades Ciudadanas?

El Registro Municipal de Entidades Ciudadanas tiene como objeto permitir al Ayuntamiento conocer el número de entidades, asociaciones y colectivos existentes en el municipio, así como su actividad, fines, objetivos y representatividad, al efecto de posibilitar una correcta política de fomento del asociacionismo y la participación ciudadana.

La creación del Registro Municipal de Entidades Ciudadanas está regulada en el Reglamento de Participación Ciudadana en su Título II, Capítulo I, que fue aprobado por el Pleno en sesión ordinaria el día 1 de octubre de 2015 y entró en vigor con su publicación en el B.O.P. nº 232 del 1 de diciembre de 2015.

El registro contiene datos de carácter público.

Requisitos

Podrán inscribirse en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanas, las entidades y asociaciones legalmente constituidas, que cumplan los siguientes requisitos:

• Que su ámbito de actuación de desenvuelva en el término de Doñinos de Salamanca
• Que su funcionamiento sea democrático
• Que no tenga ánimo de lucro
• Que no fomenten de una u otra forma la xenofobia, el racismo o cualquier tipo de discriminación por razón de sexo, creencias o condición

Trámites de inscripción

Para solicitar la inscripción en el Registro de Entidades Ciudadanas es necesario que el representante de la Entidad rellene el impreso de SOLICITUD normalizado, junto con el resto de anexos también normalizados que se adjuntan:

• Anexo I - Solicitud
• Anexo II- Certificado del secretario de la entidad de socios y actividad
• Anexo III - Relación de datos de los miembros de la junta directiva
• Anexo IV - Relación de datos públicos de la entidad

Junto a estos documentos debidamente firmados se debe presentar la siguiente documentación:

• Copia compulsada del CIF de la Entidad o Asociación
• Copia compulsada de la Inscripción en el Registro de Asociaciones de la Junta de Castilla y León
• Copia compulsada de los Estatutos registrados de la Entidad o Asociación
• Certificación bancaria de titularidad de cuenta.

Toda la documentación deberá presentarse en el Registro de entrada del Ayuntamiento en horario de oficina (lunes a viernes de 9:00 a 14:00) de la Calle Escuelas 2-4 (37120) de Doñinos de Salamanca.

También puede registrarse la documentación a través de la Sede electrónica del Ayuntamiento de Doñinos de Salamanca.

Comunicación de variación de datos

Con el fin de facilitar la actualización de los datos disponibles en el Registro Municipal de Entidades y Asociaciones en beneficio y para conocimiento de todos, así como con la intención de agilizar y potenciar la comunicación de los cambios que se producen en las asociaciones y entidades registradas, ponemos a su disposición una serie de modelos e intrucciones.

En todo caso, las Asociaciones o Entidades deberán comunicar la variación de datos en el momento de solicituar cualquier ayuda o subvención.

Al objeto de facilitar la tramitación de la comunicación de la variación de datos, se pone a disposición de las Entidades o Asociaciones diferentes modelos según cada caso:

• Modificación de datos de contacto (Domicilio de notificaciones, teléfono, fax, correo, horario, etc.)
  • Procedimiento: Instancia comunicando el cambio firmada por el presidente de la Asociación o Entidad
  • Documentación a presentar: Anexo V - Modificación de datos de la entidad

• Modificación de miembros de la junta directiva
  • Procedimiento: Presentación de un Certificado del Secretario de la Entidad o Asociación con el Visto Bueno de su presidente del acuerdo de la Junta Directiva
  • Documentación a presentar:
    • Modelo instancia modificación de datos
    • Anexo VI - Certificado modificación junta directiva

• Modificación de número de socios
  • Procedimiento: Presentación de un Certificado del Secretario de la Entidad o Asociación con el Visto Bueno de su presidente
  • Documentación a presentar:
    • Modelo instancia modificación datos
    • Anexo VII - Certificado cambio número de socios

• Modificación de estatutos
  • Procedimiento: Presentación de un Certificado del Secretario de la Entidad o Asociación con el Visto Bueno del presidente del acuerdo de la modificación de Estatutos acompañado de una copia compulsada de los nuevos Estatutos
  • Documentación a presentar:
    • Modelo instancia modificación datos
    • Anexo VIII - Certificado modificación de estatutos

• No hay variación de datos
  • En el supuesto de que no haya habido ninguna modificación, se deberá aportar junto con la solicitud de subvención el siguiente certificado.
  • Documento a presentar:
    • Anexo IX- Certificado no variación de datos de la entidad